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無料・低コストで利用できる!おすすめのクラウドサービス

公開日: : 最終更新日:2018/08/08 クラウド

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クラウドサービスは、ビジネスを効率化してくれる非常に便利なツールです。とは言っても、多数のクラウドサービスの中から自社に合ったサービスを探し出すのは骨の折れる作業ですよね。
本記事では、無料もしくは低価格で利用することのできる、おすすめのクラウドサービスをご紹介します。クラウドサービスの導入や変更にあたって、参考にしていただければと思います。

 

クラウドサービスの導入でコスト削減を

クラウドサービスの導入で得られるメリットは多数ありますが、第一にコスト削減に繋がる点が挙げられます。
従来のオンプレミス型(パッケージ型)のシステムとは異なり、クラウドサービスでは導入・設定のコストがほとんど必要ありません。自社でコンピューター資源を持たないため、その管理運用にかかるコストの削減にも繋がります。
また、クラウド独自のサービスを受けられることも、メリットと言えるでしょう。例えば、場所や端末を選ばずに仕事ができますし、メンバー間で予定やドキュメントをシェアすることで、ウェブ上での共同作業も可能になります。

 

おすすめのクラウドサービス紹介

続いて、おすすめのクラウドサービスをご紹介します。

 

Google Apps(グーグル アップス)

検索エンジン最大手のGoogleが提供しているクラウドサービスがGoogle Apps。オフィススイートとして、評価の高いサービスです。Google Appsが提供している主要アプリには、次のようなものがあります。
Gmail、Google カレンダー、Google ドライブ、Google ドキュメント、ハングアウト、Google サイト、Google グループ、他
この他にもGoogleは、60以上のアプリを多数リリースしています。
それぞれの社員に対してどのアプリを利用可能にするか、管理者側でコントロールすることも可能です。なおビジネス向けとしては有償ですが、一部の教育機関では無償で利用することができます。

 

Office 365

WindowsやOffice製品をリリースしているMicrosoftが展開する、クラウド型のグループウェアです。Office 365の特徴は、Microsoft社製品との親和性ですね。
お馴染みのOffice製品はもちろんのこと、メール、カレンダー、チャットなどの機能をまとめて使うことができます。一般法人向けのOffice 365では、利用できるサービスの異なる3つのプランが用意されています。
Google Appsの後にリリースされたOffice 365。まだリリースされて間もないですが(記事執筆時)、ご存じの通りOffice製品のユーザは世界中に数多く存在しています。Office製品とシームレスに連携できるOffice 365は、今後ますます注目されていくかもしれませんね。

 

サイボウズ Office

中小企業向けのグループウェア製品で有名な、サイボウズ。そのサイボウズがリリースしている最新の企業向けオフィスソフトが、サイボウズ Officeです。
利用できる機能としては、メールやカレンダー、プロジェクト、報告書などがあります。サイボウズ Officeにはクラウド版だけでなくパッケージ版(インストール型)もあり、パッケージ版からクラウド版への移行も可能となっています。
また、スマホアプリ(Android/iOS)やフィーチャーフォン向けのケータイ機能もラインナップされているので、デバイスを選ばず快適に利用することができるでしょう。

 

 

まとめ

ここでご紹介したクラウドサービスは、どれも評価の高いものです。トライアル期間も設けられていますので、まずは試験的に導入してみることをおすすめします。

リングロー株式会社

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