ビジネスシーンにおけるiCloud（アイクラウド）の活用方法とは

　ビジネスの世界でも幅広く活用されているクラウドサービス。今回は、iPhoneやiPadなどのiOS端末向けのクラウドサービス、iCloud（アイクラウド）がテーマです。

　主にビジネスシーンでのiCloudの活用方法について、説明します。

iCloudとは？

　「iCloud」とは、米国Apple社が提供しているクラウドサービスです。DropboxやEvernoteなどのクラウドサービスとは異なり、iPhoneやiPadなどのiOS端末でなければ利用することができません。

　iCloudの特徴は、自動でクラウド上にデータを保存してくれること。iCloudの設定をオンにしておけば、デバイスに保存されているデータを自動で同期・保存してくれます。

　クラウドに保存されたデータは、iOS端末間であればシームレスに閲覧・編集することができます。5GBまでは無料、1TBまでの有償プランも用意されています。

　なお、ブラウザーから利用できるサービスiCloud.comでは、MacやWindowsパソコンからでもiCloud上に保存したデータにアクセスすることができます。

　iCloudの主な機能としては、下記のものが挙げられます。

• iCloud Drive
• メール、カレンダー、連絡先、メモ、リマインダーの同期
• 写真、動画の共有
• iTunes Match
• iPhone、iPad、Macを探す
• バックアップ

iCloudの活用方法

　ここからは、ビジネスシーンにおけるiCloudの活用方法について見ていきましょう。

場所を選ばずにドキュメントの閲覧・編集ができる

　iCloud Driveを利用すれば、場所を選ばずにドキュメントなどの操作をすることができます。

　例えば、社内のMacで取り組んでいたドキュメント作成の続きを、営業の合間にiPadで行うことができます。出先で部下の作成した提案書を確認、編集することも可能です。

　なお、iCloudで同期できるのはファイルだけでなく、Safariブラウザーのタブも同期可能です。帰りの電車で調べ物の続きをすることもできますね。

スケジュールを共有する

　iCloudに保存したスケジュールを、社内もしくはチームメンバー内で共有することができます。

　急遽、メンバーのスケジュールに変更があったときにもすぐに反映できますし、チーム内での共有もスピーディーにできますね。会議などの予定はもちろんのこと、リマインダーの共有も可能です。

写真を共有する

　iCloudには、写真を共有する機能がついています。

　さらに、共有する相手を限定する機能も備わっています。会議で使用したホワイトボードの写真、イベント会場の様子などを共有することで、電話やメールの補助的なコミュニケーションツールとして活用が可能です。

紛失時に端末を探すことができる

　iOS端末にはGPSが搭載されているので、iCloudから位置情報を確認することができます。「iPhoneを探す」機能では、端末の位置情報を取得して、現在地を知ることができます。

　iPhoneだけでなく、iPadやMacを探すことも可能です。そもそも紛失はしたくないものですが、いざというときに役に立ってくれるでしょう。

まとめ

　iCloudに限ったことではありませんが、クラウドサービスを利用する際には十分な検討が必要です。例えば、利用する端末をどのように調達するのか（BYOD = 従業員が個人保有の携帯用機器を仕事に使用するのを可とするのか）、といった問題があります。

　また、セキュリティー上の課題や導入する業務の選び方も重要です。得られるメリットやリスクを総合的に判断しながら、うまく活用していきたいものですね。