社長・営業マン向けのスマートフォン活用アプリ3選

何かと外出の多い社長さんや営業の皆さん、移動時間も様々なスタイルでお仕事を頑張っていることと思います。そんな皆さんに今回は業務に利用出来て効率も上がるスマートフォン向けアプリを3つご紹介します。きっとこれらを使えば移動時間を無駄無く使えることでしょう。

おすすめスマートフォン活用アプリ

ジョルテ – カレンダー＆システム手帳

iOS、Android OS両方に対応しており、シンプルな見た目ながら、非常に多機能かつ高機能なカレンダー＆スケジュール管理アプリです。

通常のカレンダーに予定を書き込んで、色分けやアイコンなどで見た目を分かりやすくすることも、大量のスケジュールをタグで分類することも出来ます。

IDを作成するとクラウド上でグループにスケジュールの公開や共有、パソコンやタブレットからスケジュールを確認することも出来ます。

このアプリは無料版と有料のプレミアム版があります。ほとんどの機能自体は無料版で使えますが、プレミアム版を使用するとMicrosoft Outlookカレンダーと連携のスケジュール管理(記事執筆時点ではAndroid OSのみ利用可能)や、プライベートや仕事などでそれぞれ分けて、最大5つまでのカレンダーを作成して、複数のスケジュール管理が可能になります。IDが同じであれば他の端末からでも同じようにプレミアムの機能が使えて、万が一わからないことがあればチャットによるサポートを受けることが出来ます。

Microsoft Office Mobile

オフィス互換アプリは大量に出ていますが、こちらはMicrosoftからの公式アプリになります。Office MobileはAndroid OS専用となっており、iOS版はWord、Excel、Power Pointがそれぞれ別アプリにてMicrosoftから提供されています。

機能としては、Word、Excelのファイルの新規作成、Word、Excel、Power Pointのファイルの閲覧・編集、編集したファイルのOneDrive（Microsoftのクラウドストレージ）との同期が行えます。

操作性はタッチ操作に最適化されており、非常に分かりやすいです。フォルダー操作やファイル管理などがアイコンをワンタッチや長押しで出来、頻繁に使いそうなフィルター操作や簡単な関数などはボタンが用意されているので、ワンタッチで切り替えたりすることが出来ます。

気になるパソコン版との互換性ですが、かなり手の込んだ複雑なファイルですとオブジェクトが正しく表示されないことがあるようです。しかしながら以前よりも改善されているようですので、今後も不具合の改善はされていくでしょう。

Googleドライブ

iOS、Android OS両方共に対応しておりGoogleのオンラインストレージを無料にて15GB使用することが出来ます。画像や音楽、動画やOfficeファイルなど様々なファイルを保存した上で、アプリ上でファイルの再生や閲覧、編集などを行えます。

アプリとパソコン版で同期することができ、自宅と会社と出先でも、場所を選ばずに常に最新のファイルを操作することが出来ます。

Googleドライブの特徴として、GoogleドライブにアップロードしたファイルはGoogleドキュメント形式に一部変換することが出来ます。Googleドキュメント形式に変換されたファイルは、ブラウザ・アプリ上で編集、共同編集が可能です。また、Googleドキュメント形式はGoogleドライブのアップロード可能な容量の対象から外れるため、無制限に保存することが出来ます。

まとめ

今回ご紹介したアプリは有名なものばかりですが、うまく利用していただければ、移動時間も無駄なく便利に仕事を進められるかと思います。今よりもスマホを活用して業務効率をさらに上げていきましょう。