受信メールサーバーのPOPとIMAPの違い!!
メールサーバーとは電子メールの送受信の際に用いられるコンピューターとなります。メールサーバーが機能することで、送信されたメールが相手のメールボックスに届くようになっています。 メールサーバーの種類は3種類でSMTP(エスエムティーピー)サーバー、POP(ピーオーピー)サーバー、IMAP(アイマップ)サーバーとなります。今回は受信サーバーのみ説明をします。
各サーバーの役割について説明している記事はこちらから↓
記事タイトル:メール設定(メールサーバー、SMTP、POP、IMAP)って何?
★POPサーバーとは
POPサーバーは、メールを受信するときに、受信したメールが直接メールボックスに届くのではなく、一度POPサーバーに保管されてからユーザーPCにダウンロードされる仕組みとなっています。受信したメールソフトでしか内容を閲覧できません。
PCが故障するとダウンロードしたメールも開けなくなるため、バックアップが必要となります。
<メリット>
1:パソコンなどの端末のハードディスク容量が許す限り、大量のメール保存が可能です。
2:クラウド上ではなく端末内にメールデータがあるので、受信済みメールであれば、閲覧や削除、整理といった管理がインターネット環境なしで行えます。
<デメリット>
1:端末にデータを保存しているため端末が故障した際はメールが見られません。
2:原則として複数の端末でメールを確認できません。(※利用する全パソコンでメール受信設定&「サーバーにメールを残す」設定をすれば可能)
3:複数の端末でメール設定をしても端末間でメールデータが共有されないため、既読や削除などは各端末で行う必要があります。
★IMAPサーバーとは
IMAPサーバーはメールを直接ダウンロードせずに読むことができます。データ保存容量を持たないスマートフォンなどでメールを受信する際は、IMAPサーバーが設定されることが多いです。
POPと比較した場合の主なメリットとは
1:サーバー上にメールデータが保存されるため、複数の端末で利用する際、未読メールや振り分けフォルダなども自動で同期されます。
2:サーバー上にメールデータがあるため、パソコンが故障してもメールの確認が可能です。
3:パソコンのハードディスク容量を気にしなくてすみます。
<メリット>
1:IMAPサーバーのメリットとしてはどの端末からでも同じメールを参照できる点であり、特に最近はスマホユーザーの増加によってPOPサーバーの代わりにIMAPサーバーが使用されることが多いです。
<デメリット>
1:メールボックスには容量制限があり、5GB分までのメールしか保存できません。
2:1つの端末(Webメール含む)でメールを削除した場合、削除されたメールは他の端末も同様に閲覧できなくなります。
3:容量制限(5GB)を上回ってしまった場合、不要なメールを削除しないと新規メールの受信ができません。
また、その間に相手から送信されたメールについては、送信元にエラーが出て送信できないようになります。
そのため、不要なメールを削除した後に、送信元にメールを再送してもらう必要があります。
利用用途に合わせて設定を見直してみてはいかがでしょうか。
担当:角
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