受信メールサーバーのPOPとIMAPの違い!!

公開日： 2024/10/30 : PCの使い方, よくある相談

メールサーバーとは電子メールの送受信の際に用いられるコンピューターとなります。メールサーバーが機能することで、送信されたメールが相手のメールボックスに届くようになっています。メールサーバーの種類は３種類でSMTP(ｴｽｴﾑﾃｨｰﾋﾟｰ）サーバー、POP(ﾋﾟｰｵｰﾋﾟｰ）サーバー、IMAP(ｱｲﾏｯﾌﾟ）サーバーとなります。今回は受信サーバーのみ説明をします。

各サーバーの役割について説明している記事はこちらから↓
記事タイトル：メール設定（メールサーバー、SMTP、POP、IMAP）って何？

★POPサーバーとは

POPサーバーは、メールを受信するときに、受信したメールが直接メールボックスに届くのではなく、一度POPサーバーに保管されてからユーザーPCにダウンロードされる仕組みとなっています。受信したメールソフトでしか内容を閲覧できません。
PCが故障するとダウンロードしたメールも開けなくなるため、バックアップが必要となります。

＜メリット＞
1：パソコンなどの端末のハードディスク容量が許す限り、大量のメール保存が可能です。
2：クラウド上ではなく端末内にメールデータがあるので、受信済みメールであれば、閲覧や削除、整理といった管理がインターネット環境なしで行えます。

＜デメリット＞
1：端末にデータを保存しているため端末が故障した際はメールが見られません。
2：原則として複数の端末でメールを確認できません。（※利用する全パソコンでメール受信設定＆「サーバーにメールを残す」設定をすれば可能）
3：複数の端末でメール設定をしても端末間でメールデータが共有されないため、既読や削除などは各端末で行う必要があります。

★IMAPサーバーとは

IMAPサーバーはメールを直接ダウンロードせずに読むことができます。データ保存容量を持たないスマートフォンなどでメールを受信する際は、IMAPサーバーが設定されることが多いです。

POPと比較した場合の主なメリットとは
1：サーバー上にメールデータが保存されるため、複数の端末で利用する際、未読メールや振り分けフォルダなども自動で同期されます。
2：サーバー上にメールデータがあるため、パソコンが故障してもメールの確認が可能です。
3：パソコンのハードディスク容量を気にしなくてすみます。

＜メリット＞
1：IMAPサーバーのメリットとしてはどの端末からでも同じメールを参照できる点であり、特に最近はスマホユーザーの増加によってPOPサーバーの代わりにIMAPサーバーが使用されることが多いです。

＜デメリット＞
1：メールボックスには容量制限があり、5GB分までのメールしか保存できません。
2：１つの端末(Webメール含む)でメールを削除した場合、削除されたメールは他の端末も同様に閲覧できなくなります。
3：容量制限(5GB)を上回ってしまった場合、不要なメールを削除しないと新規メールの受信ができません。
また、その間に相手から送信されたメールについては、送信元にエラーが出て送信できないようになります。
そのため、不要なメールを削除した後に、送信元にメールを再送してもらう必要があります。

利用用途に合わせて設定を見直してみてはいかがでしょうか。

担当：角

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