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【Outlook】メールソフトを活用しよう!~自動でCCを追加する~

公開日: : 最終更新日:2018/09/11 よくある相談

今回は、メール送信時に、特定の宛名を自動的にCCに追加する方法をご紹介していきます♪
複数のメールアドレスを持っていて、両方のアドレスでメールを見られるようにしたい場合や、常に特定の関係者と送信メールの内容を共有したい場合に便利ですね(^^)

 

まずは、Outlookでの操作方法を見ていきましょう!

 

特定の宛名を自動的にCCに追加する方法~Outlook 2013~

①画面左上[ファイル]をクリック

 

②[仕分けルールと通知の管理]をクリック

 

③[新しい仕分けルール]をクリック

 

④[送信メッセージにルールを適用する]をクリックし、[次へ]をクリック

 

⑤[指定されたアカウントを経由した場合]をクリックし、チェックを入れる

 

⑥画面下部青字の[指定された]をクリックし、自分のアカウントを選択し、[OK]、[次へ]の順にクリック

 

⑦[名前/パブリックグループをメッセージの[CC]に追加する]をクリックし、チェックを入れる

 

⑧画面下部青字の[名前/パブリックグループ]をクリックし、CCに追加したい相手(メールアドレス)をアドレス帳から選択もしくは入力し、[OK]、[完了]をクリック

 

Outlookの場合は、フォルダー分けなども仕分けルールから設定しますので、[仕分けルールと通知の管理]は覚えておくと便利ですね!
次回は、Thunderbirdでの操作方法をご紹介していきますよ~♪
お楽しみに☆

 

 

担当:草川

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