パソコン買い替え時に知ってほしいポイント

仕事でパソコンを買い替えた際、困るのは何でしょう。

それは、前のパソコンで出来ていたことが、新しいパソコンで出来なくなること。これが一番ではないでしょうか。

業務でどうしても今日中に仕上げなければいけないのに、使い方がわからず、結局出来なかったとなると何のために買い替えたか、わからなくなってしまいますね。

今回はパソコンを買い替える際におぼえてほしいポイントをお話しいたします。

パソコンを買い替える理由

パソコンを買い替える理由は、大まかに分けて

・WindowsXPなどOS(オーエス)のサポートが終了したことによるセキュリティ対策のため

・今使用しているパソコンの動作が遅くなり業務上使いにくくなっているため

・新しい企画を立ち上げ、今まで以上のパソコンの性能が必要なため

などいろいろ理由はあると思います。

まずは、ご自身でパソコンを買い替える理由をしっかり理解してください。

そうしないと、今の業務に必要な機能がないパソコンを選んでしまったり、逆に使わない機能ばかりついて費用がかさんでしまったりする場合があります。

今使っているアプリケーションソフトを確認する

冒頭でもお話ししましたが、やはりこれが一番大事です。せっかく性能の良いパソコンに買い替えたのに使いたいアプリケーションソフトが動かず、結局古いパソコンを使って作業をしている、そんな話をよく聞きます。

新しいパソコン、というより今まで使っていたパソコンのOSと違うものを使う際は、今まで使っていたアプリケーションソフトがそのまま使えないことがあります。

それは、たとえばWindowsXPの時代に発売されたアプリケーションソフトはWindows7で使用されることを想定していないからです。ただ、アプリケーションソフトによっては、新しいOSが出る際にアプリケーションソフト制作会社にて動作検証、新しいOS用のアップデートやサポートをしてくれる場合があります。

ですので、その購入しようとしているパソコンで使いたいことが出来るか知るためにも、今使っているアプリケーションソフトをリストアップして、新しいOSの対応状況を調べておきましょう。

対応していれば、アップデートするには費用がどれだけかかるのかを確認して、逆にしてないのであれば同等の機能を持ったアプリケーションソフトを探すか、今使っているパソコンをそのアプリケーションソフト専用端末として使用するか等、業務を円滑に行うために対策を立てていく必要があります。

また、アプリケーションソフトと同じくプリンターやスキャナーなどの周辺機器も新しいOSだと使えない場合がありますので、こちらもしっかりと確認しておきましょう。

その作業を行っておくことで、パソコンを導入した後にかかる時間を短縮出来、また別途費用がかかる場合、それを事前に把握することが出来ます。

データの移行作業について

そしてこれも業務上大事な作業です。

今まで使っていた機能は使えるようになったのに肝心のファイルがどこにあるかわからない、そうなってしまわないためにも、買い替える前に自分のパソコンで必要なファイルがどこにあるかしっかり確認しておきましょう。

パソコンを買い替える際に移行する必要のあるものは

・メールアカウントの設定とメールデータ

・作成した文書ファイルやデータファイル

・インターネットの設定、お気に入り

などがあります。これらのデータを移行する際、手動でUSBメモリーや外付けハードディスクに保存して新しいパソコンに移動していく方法と、データ移行アプリケーションソフトを利用して自動で行う方法があります。

Windowsにも標準で「Windows転送ツール」というアプリケーションソフトがついているのでこのツールを使えばデータ移行が簡単に行えます。

「Windows転送ツール」を使う上で注意する点がふたつあります。ひとつは、作成したデータファイルは移行できますが、アプリケーションソフトは移行できないので、別にインストール作業を行う必要がある点です。

もうひとつは、今まで使っていたパソコンがWindowsXPで新しいパソコンがWindows8.1の場合、「Windows転送ツール」を利用することが 出来ない点です。これはWindows8.1に付属する「Windows転送ツール」がXPに対応していないためです。

この場合、手動でデータを移行するか、市販のデータ移行ソフトの使用を検討しましょう。市販のデータ移行ソフトの中には「Windows転送ツール」では出来ないアプリケーションソフトの移行も行ってくれるものもあります。

まとめ

パソコンを買い替えたら、やはりすぐに快適に使えるようにしたいですよね。今回は業務をなるべく止めないで、スムーズにパソコンの移行を行うためのポイントをお話ししました。

といっても、確認することが多くて大変だと思う方も多いと思います。そんな時は是非リングローまでお問い合わせください。パソコン買い替えの商品の選定から設置・設定、データ移行までトータルにサポートさせていただきます。

担当：蓮実