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エクセルで一部の範囲を指定して印刷する方法 ~印刷範囲の設定~

公開日: : よくある相談

たくさんのデータが入ったExcel(エクセル)ファイルを印刷する際に、印刷したい範囲以外も一緒に出力されてしまうことがあります。
そんな時は、印刷したい範囲を選択したり、2ページ目の始まりを指定したりすることで、好きな範囲のみを印刷することができます。

今回は例として、2ページ分の表のうち、指定した1ページ分を印刷する方法を見ていきましょう!
方法はいくつかありますが、代表的な3つの方法をご紹介していきます♪

まずは、印刷プレビューの表示と印刷するページの指定方法を確認しましょう!
※バージョンにより表示が異なる場合があります。今回はExcel 2013を使用しています。


印刷プレビューの表示、印刷するページの指定方法

①Excel画面の左上「ファイル」をクリック


②「印刷」をクリック


③[ページ指定]に印刷したいページ番号を入力
※今回の例では、全部で2ページあるうちの1ページ目のみを印刷する設定にします。


以上で印刷するページの設定は完了です。
次は、本題の印刷範囲の設定方法を見ていきましょう!


印刷範囲の設定方法

①印刷したい範囲をドラッグして選択


②画面上部「ページレイアウト」をクリック


③「印刷範囲」をクリックし、「印刷範囲の設定」クリック


④印刷したい範囲に薄い線がつく


以上で印刷範囲の設定は完了です。
プレビューを確認すると、きちんと印刷したい表の範囲のみが表示されました♪


次回は、次ページの始まりを指定する改ページの設定方法をご紹介しますよ~!
お楽しみに☆




担当:草川




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